Чудите се как вашият бизнес може да оптимизира финансите си в тези трудни икономически времена?

Ето 4 начина, по които вашият ИТ доставчик може да ви помогне, като трансформирате вашият CapEx в OpEx:

Кратък преглед на CapEx vs.OpEx

CapEx или капиталовите разходи се отнасят до всички основни покупки, които компанията извършва и които компанията ще използва в близко бъдеще. Те са физически стоки или услуги, които една компания използва повече от година. Примерите за капиталови разходи включват дълготрайни активи като оборудване, превозни средства и разширения на сгради.

OpEx, или оперативните разходи, от друга страна, са ежедневните разходи на компанията, които са необходими на компанията, за да поддържа работата си. Те включват разходи като наем, заплати и комунални услуги.

OpEx обикновено се предпочита от компаниите пред CapEx по няколко причини. Едно добре познато предимство на Opex е, че той може да се приспада изцяло в данъчната година, през която е възникнал. Следователно преминаването от CapEx към OpEx ще намали данъка върху дохода на компанията, тъй като данъкът върху доходите се начислява върху нетния доход на компанията.

1. Изнесените ИТ Услуги ви спестяват пари

С надежден доставчик на управлявани услуги, вашият бизнес може да спести пари в големи предварителни инвестиции, които са насочени към самото набавяне на хардуер, сървъри и софтуер.

Това е особено в случая, ако работите с доставчик, който може да ви помогне да се възползвате от решения без сървър, като Cloud решения, което спестява на вашият бизнес пари в хардуер и физическо оборудване (CapEx елементи). Също така да намалите общите енергийни разходи с облачни решения.

С много ИТ услуги, възложени на външни изпълнители, също не е нужно да се притеснявате за свързаните съображения като място за съхранение, охладителни системи и други. Това е значителен хак за спестяване на пари, който накара няколко традиционни ИТ отдела да преминат от капиталови разходи към оперативни разходи чрез възлагане на ИТ на външни изпълнители.

2. Плащате само за това, от което се нуждаете

Вече вашата компания ще бъде свободна да използва по-ефективен модел за плащане при движение. Това дава на вашия бизнес по-голяма гъвкавост за контрол на разходите, особено ако вашият бизнес трябва да увеличи или намали ИТ инфраструктурата с течение на времето.

Можете също така да изберете определени услуги, които да възлагате на външни изпълнители, като управление на проекти или мрежова сигурност, което ви позволява да плащате само за услугите, от които се нуждаете. Ако решите например да инвестирате в консултантски услуги или услуги за оценка на мрежата, вашият доставчик на ИТ може да извърши оценки, за да установи кой от вашите цифрови активи губи пари и вместо това да ви помогне да запазите само необходимото оборудване. Не забравяйте, че оборудването ще продължи да намалява стойността си дори когато не се използва, така че тази стратегия за капиталови разходи към ОpЕx може да бъде от голяма полза за вашия бизнес.

Друг пример може да бъде компания за търговия на дребно, която използва максималното си натоварване на ИТ инфраструктура само веднъж годишно по време на коледния празничен сезон, губейки огромни суми пари, купувайки ИТ инфраструктура с максимална производителност. Вместо това, получаването на управлявани ИТ услуги, които могат да увеличат продукцията за пиковия сезон на компанията и да върнат продукцията на по-ниско ниво през останалата част от годината, ще гарантира, че бизнесът спестява повече пари.

3. Вашият ИТ доставчик проправя път за ценен фирмен растеж

Вашият ИТ доставчик може също да ви помогне да трансформирате капитала в ОpЕx, като създадете стратегия за дългосрочен растеж. С ИТ целите, които се привеждат в съответствие с вашите бизнес цели, вашата компания не само работи по-ефективно, но и намира по-уникални възможности да използва иновативни технологии, за да замени капиталовите разходи с ОpЕx.

Тази стратегия CapEx to OpEx ви помага да трансформирате вашата ИТ инфраструктура в център за печалба, а не в център за разходи, освобождавайки капитал, който иначе би бил заключен в капиталова инвестиция, като ненужно оборудване. След това този освободен капитал може да се използва за финансиране на други проекти и добавяне на стойност към вашия бизнес.

Освен това, доставчикът на услуги наблюдава ( monitoring SOC/NOC 24/7) вашата ИТ инфраструктура активно и денонощно. Този проактивен подход насочва вашата компания далеч от по-малко ефективния метод за отстраняване на неизправности при ИТ поддръжка и вместо това ви позволява да възпрепятствате неефективността или рисковете за сигурността, преди те да причинят бедствия. Това в крайна сметка спестява на вашата компания ценно време и пари, които от своя страна могат да бъдат насочени към растеж на компанията.

4. ИТ доставчиците ви помагат да увеличите максимално своите технологични инвестиции

Понастоящем с бързо напредване на информационните технологии на различни компании е все по-трудно да предскажат своите нужди от ИТ инфраструктура. Тук доставчиците на управляеми услуги могат да бъдат особено ценни.

Годините им на опит, съчетани с широка мрежа от доставчици в областта на снабдяването с хардуер, киберсигурност и софтуер, позволява на вашата компания да може да си позволи най-актуалните версии на технологията. Поради дългогодишните си партньорства, много доставчици на услуги могат да предоставят софтуер и хардуер на много по-ниска цена от стандартната. Те също така договарят вашите лицензи, за да гарантират, че вашата ИТ не се обвързва със строги или нежелани договори, които увеличават капиталовите разходи.

Прехвърлянето на вашите ИТ инвестиции от капитал към модел на OpEx има няколко предимства, които добавят количествено измерима стойност към вашия бизнес. Дайте на бизнеса си повече възможности за растеж и надминаване на конкуренцията, като отделите по-малко време за поддръжка и поправяне на ИТ инфраструктура и вместо това възложете ги на външни изпълнители. Също така ще се възползвате от предимствата на напълно оптимизирани ИТ системи, които са пригодени да отговарят на непрекъснато променящите се ИТ нужди на вашата компания и да гарантират вашия бизнес в бъдеще.

Поискайте оценка и одит за киберсигурност на вашата фирма от Диаматикс.

Одит и оценка от Диаматикс е бърз и достъпен начин да разберете къде се намирате в момента, и каква е вашата уязвимост спрямо последните скрити заплахи и уязвимости във вашата инфраструктура. Определяне на начини за намаляване на общия ви кибер риск и ,подобряване на ИТ хигиената.

Ние от Диаматикс имаме решение за вас!